一区:按主题聚类
同一主题下的条目尽量排在一起,编号连续,适合顺着读完整条线。想追一个主题的来龙去脉,从一区进入最省力。
- 编号以 A 开头,后接两位数
- 同主题条目相邻排列
- 跨区内容在此保留说明入口
ARCHIVE / 001
这里把长期分散的条目收进两套编号区间:一区与三区。每条内容都有固定编号、入库时间与主题标记,糖心标记用来把跨区出现的同一主题串成一条可跟读的线。你不需要记住路径,只要记住编号,就能回到想找的那一条。
索引台按周整理一次,先核对编号是否连续,再检查标记是否漏挂。遇到同主题分散在两侧的情况,会在一区与三区各留一个入口,两边指向同一份档案说明,避免同一条内容被重复描述两遍。
STRUCTURE / 002
两个区不是简单的先后顺序,而是两套不同的归档口径:一区偏重按主题聚类,三区偏重按条目形态排布。理解这点,检索时就不容易在两边来回打转。
同一主题下的条目尽量排在一起,编号连续,适合顺着读完整条线。想追一个主题的来龙去脉,从一区进入最省力。
按篇幅、载体与更新方式分组,便于按形式挑选。想找某一种形态的内容,从三区进入更直接。
MARK / 003
糖心标记是索引台里的串联符号,只做一件事:把同主题的条目互相指认出来。它不改变编号,也不改变分区,挂上标记的条目在列表里会显示同一枚色块,沿着色块就能走完整条主题线。
同主题条目互相引用,从任意一条都能走到其余各条。
标记与编号并存,编号仍是唯一定位依据。
主题调整后标记随之更新,旧链接仍按编号解析。
片段记录:编目员在交接笔记里写过一句话——「先核编号,再对标记;编号不对,标记白挂。」这条规则至今贴在整理台上方,作为每周复核的第一步。
NAVIGATE / 004
FAQ / 005
同一内容只保留一个主编号,另一侧仅保留指向说明的入口,因此不会出现两段重复描述。
标记按编号重建,只要编号正确,重新挂载即可恢复原来的主题线。
编号一经分配尽量不动。若确需调整,会保留旧编号的解析记录,避免已有链接失效。
按周复核编号连续性,按月检查标记覆盖率,页面顶部的进度条反映最近一次结果。